Cláusula Solicitud de participación como voluntario/invitado

Le informamos que los datos personales que nos proporcione serán objeto de tratamiento por la Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos (en adelante “FIBHCSC”), domiciliada en C/ Profesor Martín Lagos, s/n, planta 4° sur, 28040 Madrid, con la finalidad de gestionar su registro como voluntario o como asistente invitado, en el evento “SMART HEALTH HACKATHON DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL” (en adelante, Hackathon IA) y las actividades derivadas del mismo, así como para remitirle información sobre convocatorias, actividades, futuras iniciativas, noticias y boletines relacionados con la Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos, por cualquier medio, incluidos los electrónicos, si usted nos otorga su consentimiento.

Asimismo, de conformidad con lo establecido en la L.O. 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen le informamos que la FIBHCSC, a través de la Unidad de Apoyo a la Innovación, podrá realizar la grabación de todo el Hackathon IA, incluyendo el acto de entrega de Diplomas y la presentación de los proyectos ganadores prevista para el día 5 de octubre de 2024, por lo que la FIBHCSC podrá proceder a la grabación de su imagen y voz y a la posterior difusión de los mismas, así como de su nombre y apellidos en los medios y soportes de comunicación que la Unidad de Apoyo Innovación del IdISSC considere oportuno (página web IdISSC, redes sociales de la FIBHCSC y, en concreto, Facebook, Twitter y LinkedIn, revistas, videos, medios de comunicación, memorias, carteles) con el fin de dar difusión a las actividades desarrolladas y derivadas del Hackathon IA. La FIBHCSC no podrá utilizar estas imágenes/voz para finalidades distintas. En caso de que usted no desee que su imagen/voz sea captada en el evento en los términos descritos en este párrafo, por favor comuníquelo tanto a la FIBHCSC como a la persona que se encuentre realizando las fotografías y, en caso que no desee que su imagen/voz pueda ser publicada en los términos indicados, rogamos lo comunique a la FIBHCSC. Adicionalmente, le recordamos que puede oponerse a este tratamiento. 

Las bases para el tratamiento lícito de sus datos son las siguientes:

• Para gestionar su registro como voluntario o como asistente invitado en el Hackathon IA, su consentimiento manifestado al inscribirse;
• Para remitirle información sobre convocatorias, actividades, futuras iniciativas, noticias y boletines relacionados con la FIBHCSC, por cualquier medio, incluidos los electrónicos, su consentimiento manifestado expresamente para este fin;
• Para la captación y difusión de su imagen personal y voz, el interés legítimo de la FIBHCSC de dar difusión al Hackathon IA y los participantes en el mismo.

Le informamos  que accederán a sus datos terceros como pueden ser  (partner tecnológico y patrocinadores platino), en los términos indicados en los apartados 7 y 9 de las Bases, con el objeto de seleccionar las candidaturas. Le informamos que sus datos podrán ser comunicados por la FIBHCSC a la Administración Tributaria y las entidades bancarias necesarias para realizar la finalidad del tratamiento en su caso, al Hospital Clínico San Carlos, entidad cuya investigación gestiona FIBHCSC, a organizaciones o personas directamente relacionadas con las actividades y proyectos de investigación gestionados por FIBHCSC, tales como entidades y centros de investigación, entidades financiadoras, investigadores, colaboradores y entidades públicas competencia en materia de investigación, y cuando sean requeridos por ley o por las autoridades competentes. 

Sus datos serán conservados para las finalidades anteriormente citadas, mientras dure el proceso de selección de participantes, el desarrollo y actividades derivadas del Hackathon IA y, una vez concluido éste, los datos serán conservados durante los plazos legales de prescripción que le resulten de aplicación. En relación a su imagen y voz, y a su correo electrónico para el envío de comunicaciones, sus datos serán conservados salvo que se oponga a que FIBHCSC trate dichos datos para las precitadas finalidades.

Los datos personales tratados nos los ha facilitado usted mismo al inscribirse en el evento.

Las categorías de datos que se tratan son las solicitadas en el formulario de inscripción, siendo las siguientes:

• Datos identificativos: nombre y apellidos, correo electrónico, número de teléfono
• Detalles de empleo: profesión, especialidad.
• Otros: cualquiera otra información que se revele en el apartado “¿Qué te motivó a participar en este Hackathon de IA

Ud. puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles), portabilidad y limitación del tratamiento de sus datos dirigiéndose a FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN BIOMÉDICA DEL HOSPITAL CLÍNICO SAN CARLOS, a la dirección C/ Profesor Martín Lagos, s/n, planta 4° sur, 28040 de Madrid, o vía correo electrónico al email fuinvest.hcsc@salud.madrid.org, para lo que podremos solicitar documentación que acredite su identidad en caso que resulte necesario. Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), si considera infringidos sus derechos.

Datos Delegado de Protección de Datos (DPD) Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos:

Alaro Avant, S.L.

dpo.fibclinicosancarlos@alaroavant.com